900
900
réservations traitées par mois
90 %
90 %
sans intervention humaine
20h
20h
d'administratif gagnées par semaine
Podmax est un réseau de studios podcast et vidéo dirigé par Baptiste Benony, avec trois adresses en région parisienne : Paris 9e, Paris 12e et Malakoff. Sept décors, des caméras Sony 4K, des micros Shure SM7B et un opérateur présent à chaque tournage. Plus de 1 500 créateurs y ont enregistré, de Xavier Niel à Michel Drucker.
Le studio se loue à l'heure, à partir de 99 euros, avec des options de post-production facturées à l'unité : montage, formats courts, miniatures, prompteur, caméra supplémentaire. Chaque réservation combine donc un lieu, un décor, un créneau, une durée et une liste d'options variables, sur trois adresses distinctes.
Clickway Studio a conçu et développé la plateforme qui gère l'ensemble : réservation client, espace personnel et back-office d'exploitation.
Podmax est un réseau de studios podcast et vidéo dirigé par Baptiste Benony, avec trois adresses en région parisienne : Paris 9e, Paris 12e et Malakoff. Sept décors, des caméras Sony 4K, des micros Shure SM7B et un opérateur présent à chaque tournage. Plus de 1 500 créateurs y ont enregistré, de Xavier Niel à Michel Drucker.
Le studio se loue à l'heure, à partir de 99 euros, avec des options de post-production facturées à l'unité : montage, formats courts, miniatures, prompteur, caméra supplémentaire. Chaque réservation combine donc un lieu, un décor, un créneau, une durée et une liste d'options variables, sur trois adresses distinctes.
Clickway Studio a conçu et développé la plateforme qui gère l'ensemble : réservation client, espace personnel et back-office d'exploitation.
Secteur
Location de studios podcast et vidéo
Périmètre
Product design, développement full-stack, réservation en ligne, espace client, back-office
Durée
6 semaines
Livré en
Juin 2026
Technologies
React, Next.js, Vercel, Neon
Intégrations
Stripe, Dropbox, Clickway Core Radar
Langues
Français
Pages livrées
3 modules : réservation, espace client, back-office
REVENIR AU PORTFOLIO
Réservation autonome
Réservation autonome
Réservation autonome
Faire réserver un studio comme on réserve un billet
Faire réserver un studio comme on réserve un billet
Faire réserver un studio comme on réserve un billet
Diagnostic
Dans la location de studio, la réservation se négocie : un message Instagram, un appel pour vérifier la disponibilité, un aller-retour sur le décor et la durée, un virement. Le volume traité plafonne alors sur le temps disponible de l'équipe, pas sur la demande. Podmax ajoutait à cela trois adresses et sept décors, chacun avec sa capacité d'accueil et son propre planning, ce qui multiplie les cas à vérifier à la main avant de confirmer le moindre créneau.
Décision
Le réflexe, à ce stade, est de brancher un outil de prise de rendez-vous du marché. Aucun ne gère un décor, une durée variable, une grille dégressive et une liste d'options facturées à l'unité. Clickway Studio a développé le tunnel sur-mesure : choix du studio, du décor, de la date, de la durée, puis des options, avec le prix qui se recalcule à chaque étape et le paiement à la fin.
La gestion des packs d'heures était demandée dès la première version. Elle a été écartée du périmètre initial pour tenir les six semaines, puis ajoutée une fois la plateforme en production. Sortir un tunnel complet vite valait mieux que sortir un tunnel parfait tard.
Aujourd'hui, 90 % des réservations se bouclent sans qu'un membre de l'équipe intervienne. Les 10 % restants sont des comptes B2B aux besoins spécifiques, traités en partie à la main, mais pilotés dans le même back-office que les autres. La capacité de traitement ne dépend plus de la disponibilité de l'équipe.
Diagnostic
Dans la location de studio, la réservation se négocie : un message Instagram, un appel pour vérifier la disponibilité, un aller-retour sur le décor et la durée, un virement. Le volume traité plafonne alors sur le temps disponible de l'équipe, pas sur la demande. Podmax ajoutait à cela trois adresses et sept décors, chacun avec sa capacité d'accueil et son propre planning, ce qui multiplie les cas à vérifier à la main avant de confirmer le moindre créneau.
Décision
Le réflexe, à ce stade, est de brancher un outil de prise de rendez-vous du marché. Aucun ne gère un décor, une durée variable, une grille dégressive et une liste d'options facturées à l'unité. Clickway Studio a développé le tunnel sur-mesure : choix du studio, du décor, de la date, de la durée, puis des options, avec le prix qui se recalcule à chaque étape et le paiement à la fin.
La gestion des packs d'heures était demandée dès la première version. Elle a été écartée du périmètre initial pour tenir les six semaines, puis ajoutée une fois la plateforme en production. Sortir un tunnel complet vite valait mieux que sortir un tunnel parfait tard.
Aujourd'hui, 90 % des réservations se bouclent sans qu'un membre de l'équipe intervienne. Les 10 % restants sont des comptes B2B aux besoins spécifiques, traités en partie à la main, mais pilotés dans le même back-office que les autres. La capacité de traitement ne dépend plus de la disponibilité de l'équipe.
Back-office
Back-office
Back-office
Piloter trois studios depuis un seul écran
Piloter trois studios depuis un seul écran
Piloter trois studios depuis un seul écran
Diagnostic
Podmax disposait d'une plateforme de réservation, et de rien d'autre. Tout ce qui venait après la prise de créneau se gérait dans des fichiers Excel : le planning des trois adresses, le suivi des paiements, les options commandées, les fichiers à livrer. La partie visible du métier était outillée, la partie qui coûte du temps ne l'était pas.
Chaque réservation devait donc être ressaisie au moins une fois à la main, et personne ne disposait d'une vue unique sur ce qui était réservé, payé et livré.
Décision
La demande initiale était de conserver l'ancienne plateforme de réservation et de brancher un back-office dessus. Clickway Studio a refusé. Une base pensée pour enregistrer des créneaux ne sait pas alimenter un outil d'exploitation, et la conserver aurait déplacé la ressaisie au lieu de la supprimer. La plateforme a donc été refaite entièrement, pour que la réservation et le back-office partagent la même donnée.
Le back-office rassemble le planning des trois studios, l'état de paiement via Stripe, les options commandées et la livraison des fichiers par Dropbox. Les Excel disparaissent, la donnée n'est saisie qu'une fois, à la réservation. L'espace client donne au créateur l'accès à ses propres réservations et à ses fichiers.
L'équipe récupère une vingtaine d'heures par semaine, et la plateforme absorbe 900 réservations par mois sur trois adresses sans poste administratif dédié. Ouvrir un quatrième studio devient une ligne de configuration, pas un recrutement.
Diagnostic
Podmax disposait d'une plateforme de réservation, et de rien d'autre. Tout ce qui venait après la prise de créneau se gérait dans des fichiers Excel : le planning des trois adresses, le suivi des paiements, les options commandées, les fichiers à livrer. La partie visible du métier était outillée, la partie qui coûte du temps ne l'était pas.
Chaque réservation devait donc être ressaisie au moins une fois à la main, et personne ne disposait d'une vue unique sur ce qui était réservé, payé et livré.
Décision
La demande initiale était de conserver l'ancienne plateforme de réservation et de brancher un back-office dessus. Clickway Studio a refusé. Une base pensée pour enregistrer des créneaux ne sait pas alimenter un outil d'exploitation, et la conserver aurait déplacé la ressaisie au lieu de la supprimer. La plateforme a donc été refaite entièrement, pour que la réservation et le back-office partagent la même donnée.
Le back-office rassemble le planning des trois studios, l'état de paiement via Stripe, les options commandées et la livraison des fichiers par Dropbox. Les Excel disparaissent, la donnée n'est saisie qu'une fois, à la réservation. L'espace client donne au créateur l'accès à ses propres réservations et à ses fichiers.
L'équipe récupère une vingtaine d'heures par semaine, et la plateforme absorbe 900 réservations par mois sur trois adresses sans poste administratif dédié. Ouvrir un quatrième studio devient une ligne de configuration, pas un recrutement.
Projets croisés
Projets croisés
Projets croisés
Les résultats
Les résultats
Les résultats
900 réservations traitées par mois 90 % sans aucune intervention humaine 20 heures d'administratif économisées chaque semaine
Mesure : volume de réservations et taux d'automatisation relevés dans le back-office Podmax. Les heures économisées sont une estimation de l'équipe Podmax sur l'ensemble des postes concernés. Périmètre : réservations effectuées via la plateforme, trois studios confondus. Source : comptes de Podmax.
900 réservations traitées par mois 90 % sans aucune intervention humaine 20 heures d'administratif économisées chaque semaine
Mesure : volume de réservations et taux d'automatisation relevés dans le back-office Podmax. Les heures économisées sont une estimation de l'équipe Podmax sur l'ensemble des postes concernés. Périmètre : réservations effectuées via la plateforme, trois studios confondus. Source : comptes de Podmax.
À la base on avait besoin uniquement d'un nouveau site vitrine, mais suite à ça on s'est rendu compte avec vous qu'on pouvait aller beaucoup plus loin alors on a aussi fait un espace client et vous nous avez proposé quelque chose d'incroyable ! Ils sont très réactif, on les appelle même à minuit quand on a des petits bugs et ils répondent !
Baptiste BENONY
CEO @Podmax
Back-office
Back-office
Back-office
D'autre projets en collaboration avec Podmax
D'autre projets en collaboration avec Podmax
Nous avons également collaboré avec Podmax sur ce projet :
Nous avons également collaboré avec Podmax sur ce projet :
Secteur
Location de studios podcast et vidéo
Périmètre
Product design, développement full-stack, réservation en ligne, espace client, back-office
Durée
6 semaines
Livré en
Juin 2026
Technologies
React, Next.js, Vercel, Neon
Intégrations
Stripe, Dropbox, Clickway Core Radar
Langues
Français
Pages livrées
3 modules : réservation, espace client, back-office
À la base on avait besoin uniquement d'un nouveau site vitrine, mais suite à ça on s'est rendu compte avec vous qu'on pouvait aller beaucoup plus loin alors on a aussi fait un espace client et vous nous avez proposé quelque chose d'incroyable ! Ils sont très réactif, on les appelle même à minuit quand on a des petits bugs et ils répondent !
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C'est à votre tour ?
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Clickway, l'agence digitale spécialisée en landing pages et sites web qui ont un seul but : vendre.
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Vous avez vu ce qu'on fait.
Parlons de ce que vous voulez faire.
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100+ projets livrés. Le prochain peut être le vôtre.
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